Fines del tratamiento

• Gestionar los servicios avanzados ofrecidos a las personas usuarias a través de la plataforma alojada en el sitio web mediante acceso y contraseña.

• Proporcionar acceso a servicios avanzados y a datos meteoceánicos. 

• Gestionar el envío de información sobre novedades en cuanto a aplicaciones, servicios, actividades y convocatorias de acceso competitivo.

• Envío de comunicados informativos.

• Llevar a cabo un seguimiento de las personas e instituciones usuarias para valorar el impacto y trazabilidad de los productos y servicios ofrecidos por la ICTS SOCIB.

Categoría de las personas interesadas

• Personas interesadas en acceder a servicios avanzados de la ICTS SOCIB.

Base legal: Legitimación para el tratamiento de los datos

RGPD: 6.1.a) La persona interesada da su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales.

RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.

RGPD: 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.

Ley 39/2015, de 1 de octubre, del procedimiento administrativo común de las Administraciones públicas.

Ley 40/2015, de 1 de octubre, de régimen jurídico del sector público.

Procedencia de los datos

• Los datos personales que tratará la ICTS SOCIB son los que usted proporcione a través del formulario de registro: nombre, apellidos, correo electrónico y país de residencia. Otros datos: los recogidos en el formulario.

Categoría de los datos personales

• La ICTS SOCIB tratará los siguientes datos personales: Nombre, apellidos, correo electrónico y país de residencia. Otros datos: los recogidos en el formulario.

Destinatarios de las cesiones. Comunicaciones de datos

• No están previstas cesiones de datos.

Transferencia internacional de datos

• En su caso, las transferencias de datos personales a un tercer país o una organización internacional, incluida la identificación de dicho tercer país u organización internacional y, en el caso de las transferencias indicadas en el artículo 49, apartado 1, párrafo segundo, la documentación de garantías adecuadas: no se realizan o no están previstos tratamientos de datos fuera del territorio del Espacio Económico Europeo.

Plazo de conservación de los datos

• Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron.

Fines del tratamiento

• Gestionar las relaciones institucionales y comunicaciones de la ICTS SOCIB y recoger su agenda institucional.

Categoría de las personas interesadas

• Representantes de instituciones y personas jurídicas, incluidas las que representan a personas jurídicas, públicas y privadas, con las que la ICTS SOCIB mantiene relación en función de las actividades que tienen encomendadas. Miembros de las autoridades de control nacionales, de la UE y de terceros países. Representantes de medios de comunicación.

Base legal: Legitimación para el tratamiento de los datos

RGPD: 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.

RGPD 6.1.f) el tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento.

Procedencia de los datos

• Los datos que tratará la ICTS SOCIB son las que proporciona el interesado o su representante legal o los que se obtienen de fuentes accesibles al público.

Categoría de los datos personales

• La ICTS SOCIB tratará datos identificativos y de contacto y datos de representación, en su caso: Nombre y apellidos, dirección, firma y teléfono.

Destinatarios de las cesiones. Comunicaciones de datos

• No se cederán ni comunicarán datos a terceros.

Transferencia internacional de datos

• No está prevista.

Plazo de conservación de los datos

• Los datos personales se conservarán mientras sean necesarios para la finalidad para la que han sido recabados, siendo de aplicación la normativa de archivos y patrimonio documental español.

Fines del tratamiento

• Tratamiento de la información personal de personas suscriptoras y receptoras de newsletter o publicaciones digitales distribuidas a través del correo electrónico con contenidos de interés.

• Gestionar invitaciones a eventos.

• Generar, tras el envío de newsletter, análisis de navegación y usabilidad del sitio web.

Categoría de las personas interesadas

• Personas interesadas en los contenidos, científicos, divulgativos, actividades, productos y servicios de la ICTS SOCIB.

Base legal: Legitimación para el tratamiento de los datos

RGPD: 6.1.a) La persona interesada da su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales.

Procedencia de los datos

• Los datos personales que tratará la ICTS SOCIB son los que usted proporcione a través del Formulario de Suscripción.

Categoría de los datos personales

• La ICTS SOCIB tratará los datos personales: Nombre y correo electrónico. Otros datos: los recogidos en el formulario.

Destinatarios de las cesiones. Comunicaciones de datos

• No están previstas cesiones de datos.

• Las personas que se suscriban a algún boletín de información quedan informadas de que la ICTS SOCIB tiene contratada para la gestión de la mayoría de estos envíos y formularios electrónicos la aplicación Mailchimp, que ofrece como servicio la empresa Intuit Inc., con sede en Mountain View, California. Esto significa que la información suministrada al rellenar los formularios puede tramitarse y almacenarse en servidores de dicha empresa ubicados en Estados Unidos. Intuit Inc. está sujeta a las obligaciones en materia de protección de datos personales europeas mediante Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea.

Transferencia internacional de datos

• Posible transferencia de datos a servidor ubicado en Estados Unidos (nuevo marco de transferencia de datos personales de UE a EE. UU. aprobado por la Comisión Europea 10/07/2023).

Plazo de conservación de los datos

• Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron o hasta que la persona interesada retire su consentimiento.

Fines del tratamiento

• Registro y tramitación de las consultas de carácter general recibidas a través del formulario de contacto info@socib.e.es, que está habilitado en la página web de la ICTS SOCIB https://www.socib.es/

Categoría de las personas interesadas

• Personas que se dirigen a la ICTS SOCIB para hacer consultas generales de información.

Base legal: Legitimación para el tratamiento de los datos

RGPD: 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.

Ley 39/2015, de 1 de octubre, del procedimiento administrativo común de las Administraciones públicas.

Ley 40/2015, de 1 de octubre, de régimen jurídico del sector público.

Procedencia de los datos

• Los datos personales que tratará la ICTS SOCIB son los que usted proporcione.

• También podrá tratar los datos que le proporcionen terceras personas (como directores, otros ponentes o participantes en las jornadas o eventos) en el ámbito del desarrollo de las actividades y del control y evaluación de su participación y desempeño.

Categoría de los datos personales

• La ICTS SOCIB tratará los datos personales: Nombre y apellidos, entidad u organismo, teléfono y correo electrónico. Otros datos: los recogidos en el formulario.

Destinatarios de las cesiones. Comunicaciones de datos

• Dirección, Gerencia, Jefaturas de Área y de Servicio o personal designado para la gestión de las consultas, incluidos los destinatarios en terceros países u organizaciones internacionales: no se realizan o no están previstos tratamientos de datos fuera del territorio del Espacio Económico europeo.

Transferencia internacional de datos

• No está prevista.

Plazo de conservación de los datos

• Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron.

• Una vez cumplida la misma, los datos serán suprimidos en un plazo máximo de 12 meses desde que se resolvió la solicitud de información.

Fines del tratamiento

• Tramitación y resolución de los premios convocados por la ICTS SOCIB.

• Inscripción y participación en las actividades de promoción de la ICTS SOCIB y su difusión.

• Recoger información a través de formularios y encuestas.

• Gestión de instrumentos de colaboración (convenios y protocolos).

• Gestión de las iniciativas de promoción e impulso de las actividades científicas y técnicas de la ICTS SOCIB.

Categoría de las personas interesadas

• Ciudadanía general y personas participantes, asistentes e interesadas en las convocatorias de premios, eventos e iniciativas organizados y promovidas por la ICTS SOCIB.

• Personas interesadas en las actividades e información de la ICTS SOCIB.

• Representantes legales, tutores, padres y madres de los participantes cuando estos sean menores de edad.

• Personas que firman los convenios y protocolos en los que participa la ICTS SOCIB.

Base legal: Legitimación para el tratamiento de los datos

6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que la persona interesada es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales.

6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento. Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de derechos digitales.

Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.

Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público.

Procedencia de los datos

• Los datos personales que tratará la ICTS SOCIB son los que usted proporcione, en los formularios de inscripción, o en otros momentos posteriores.

• También podrá tratar los datos que le proporcionen terceras personas (como directores, profesores o ponentes de los cursos) en el ámbito del desarrollo de los cursos y del control y evaluación de su participación y desempeño.

Categoría de los datos personales

• La ICTS SOCIB tratará los datos que nos suministre y los derivados de su participación: Nombre y apellidos, DNI/NIF/Documento identificativo, dirección, firma, teléfono, sector de actividad. Participantes en premios: fotografía, entidad a la que representan, en su caso. Participantes en premios que llevan remuneración económica: datos bancarios. Participantes en convenios: entidad a la que representan. Asistentes a los eventos organizados por la ICTS SOCIB: voz e imagen.

Destinatarios de las cesiones. Comunicaciones de datos

• Asistentes a los eventos organizados: el vídeo generado se publicará en la web de la ICTS SOCIB incluidos los destinatarios en terceros países u organizaciones internacionales: no se realizan o no están previstos tratamientos de datos fuera del territorio del Espacio Económico europeo.

• Participantes en las convocatorias de premios: los nombres y apellidos de las personas ganadoras serán públicos conforme a la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Buen Gobierno, y estarán accesibles a través de la web y redes sociales de la ICTS SOCIB.

• Los datos personales de las personas ganadoras en los premios que llevan remuneración económica, serán comunicados a las entidades financieras, Agencia Estatal de la Administración Tributaria, Intervención General de la Administración del Estado, Tribunal de Cuentas.

• Los datos personales de las personas firmantes de convenios podrán ser comunicados a la Intervención General del Estado y al Tribunal de Cuentas.

Transferencia internacional de datos

• No está prevista.

Plazo de conservación de los datos

• Los datos personales proporcionados se conservarán mientras sean necesarios o pertinentes para la finalidad para la cual hubieran sido recabados o registrados, y mientras no revoque el consentimiento prestado. Así, los datos proporcionados se conservarán mientras se mantenga su condición de participante en la actividad o evento, haya obligaciones pendientes de cumplimiento y mientras no se solicite su supresión.

• Los datos personales de las personas participantes en los premios serán conservados durante la tramitación del procedimiento de concesión del premio. Los datos económicos se conservarán al amparo de lo dispuesto en la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria, y de la normativa de archivos y documentación.

• Los datos personales de las personas inscritas en actividades generales serán suprimidos cuando éstas hubieran finalizado.

• Los datos personales de las personas inscritas en actividades dirigidas a sectores de actividad o profesionales determinados se mantendrán en el sistema de forma indefinida, en tanto la persona interesada no solicite su supresión.

• Los datos personales de las personas que firman en representación de las entidades que suscriben convenios con la ICTS SOCIB se mantendrán en el sistema de forma indefinida. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.

• Los vídeos generados en los eventos organizados por la ICTS SOCIB se mantendrán de forma indefinida mientras mantengan su vigencia como actividad de promoción del derecho fundamental a la protección de datos personales.

Fines del tratamiento

• La ICTS SOCIB tratará sus datos con la finalidad principal de gestionar su inscripción y participación en actividades educativas, divulgativas y de promoción organizados por el mismo, incluyendo en dicha finalidad, el envío de comunicaciones relacionadas con dichas actividades o eventos, información institucional, así como la de conocer la satisfacción y opinión sobre la calidad de los mismos.

Categoría de las personas interesadas

• Terceros que participan en actividades organizadas por la ICTS SOCIB.

Base legal: Legitimación para el tratamiento de los datos

• La base legal del tratamiento de sus datos es el consentimiento que usted presta, que podrá retirar en cualquier momento (art. 6.1.a RGPD).
• En el caso de que participen menores de 14 años, consentimiento de padres, madres o tutores.

Procedencia de los datos

• Los datos personales que tratará la ICTS SOCIB son los que usted proporcione, en el formulario de inscripción o en otros momentos posteriores.

• También podrá tratar los datos que le proporcionen terceras personas (como directores, profesores o ponentes de los cursos) en el ámbito del desarrollo de los cursos y del control y evaluación de su participación y desempeño.

Categoría de los datos personales

• La ICTS SOCIB tratará los datos que nos suministre y los derivados de su participación en los eventos en los que se inscriba, que pueden ser de las siguientes categorías: Nombre, apellidos, dirección, edad, país de procedencia, NIF, cuenta bancaria. Otros datos de los formularios.

Destinatarios de las cesiones. Comunicaciones de datos

• No está prevista la comunicación de datos personales. 

Transferencia internacional de datos

• No está prevista.

Plazo de conservación de los datos

• Los datos personales proporcionados se conservarán mientras sean necesarios o pertinentes para la finalidad para la cual hubieran sido recabados o registrados. Una vez finalizada la actividad y transcurrido un plazo de 12 meses para determinar posibles responsabilidades, los datos serán suprimidos.

Fines del tratamiento

• Captación o grabación de imágenes/voz, incluyendo vuelos con dron con motivo u ocasión de las actividades científicas, divulgativas y corporativas desarrolladas en la ICTS SOCIB, con la finalidad de difundir las actividades desarrolladas por la institución.

Categoría de las personas interesadas

• Terceros que se relacionen.

Base legal: Legitimación para el tratamiento de los datos

• La base legal del tratamiento de sus datos es el consentimiento (RGPD: art. 6.1.a) que usted presta, que podrá retirar en cualquier momento.

• Art. 6.1 f) Posible interés legítimo en la promoción de las actividades de la ICTS SOCIB en los medios de comunicación (salvo que se ejerza el derecho de limitación del tratamiento u oposición por las personas interesadas).

Procedencia de los datos

• Datos procedentes de la propia persona interesada que serán grabados por la ICTS SOCIB.

Categoría de los datos personales

• Imagen.

Destinatarios de las cesiones. Comunicaciones de datos

• Posible difusión en medios de comunicación, redes sociales y página web.

Transferencia internacional de datos

• No está prevista.

Plazo de conservación de los datos

• Los datos personales proporcionados se conservarán mientras sean necesarios o pertinentes para la finalidad para la cual hubieran sido recabados o registrados, y mientras no revoque el consentimiento prestado. Así, los datos proporcionados se conservarán mientras se mantenga su condición de participante en la actividad o evento, haya obligaciones pendientes de cumplimiento y mientras no se solicite su supresión.

Fines del tratamiento

• La ICTS SOCIB tratará sus datos con la finalidad principal de gestionar su participación como ponente y/o formador en jornadas, eventos o actividades organizadas por el centro, incluyendo en dicha finalidad, en su caso, la retribución de la misma, si procede, el envío de comunicaciones relacionadas con dicha participación, así como la encuesta sobre su participación para conocer la satisfacción y opinión sobre la calidad de las ponencias impartidas.

• Si lo autoriza, su intervención podrá ser grabada, de forma que los datos personales asociados a ella, especialmente los datos identificativos, la voz y la imagen, serán tratados por la ICTS SOCIB, pudiendo ser reproducidos en la página web de la ICTS SOCIB o en canales o cuentas de redes sociales gestionadas por la ICTS SOCIB, cediendo a tal efecto, los derechos de explotación de su intervención, incluyendo los derechos de imagen y de propiedad intelectual.

• Sus datos podrán ser utilizados, si lo autoriza, para el envío por la ICTS SOCIB de información relativa a las actividades organizadas por el mismo.

Categoría de las personas interesadas

• Ponentes y formadores.

Base legal: Legitimación para el tratamiento de los datos

• En el caso de eventos que supongan relación contractual, la base legal es la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte. (art.6.1.b RGPD).

Procedencia de los datos

• Los datos personales que tratará la ICTS SOCIB son los que usted proporcione.

• También podrá tratar los datos que le proporcionen terceras personas (como directores, otros ponentes o participantes en las jornadas o eventos) en el ámbito del desarrollo de las actividades y del control y evaluación de su participación y desempeño.

Categoría de los datos personales

La ICTS SOCIB tratará los datos que nos suministre, que pueden ser de las siguientes categorías:

• Datos de carácter identificativo -Características personales-Circunstancias sociales -Datos académicos y profesionales-Datos de detalle del empleo -Datos bancarios, económico-financieros y seguros.

• No se tratarán categorías especiales de datos.

• También tratará los datos resultado del control y evaluación de su participación y desempeño en las actividades.

Destinatarios de las cesiones. Comunicaciones de datos

• Sus datos identificativos, académicos y profesionales se podrán comunicar a los participantes en jornadas y eventos, a los directores, organizadores y colaboradores de las jornadas y eventos, así como a otros ponentes.

• Los datos identificativos y académicos y profesionales podrán ser publicados en folletos y publicaciones de difusión pública, en la web de la ICTS SOCIB y en canales y cuentas de redes sociales gestionadas por la ICTS SOCIB, así como a los terceros que participen/asistan.

• Si lo autoriza, su intervención podrá ser grabada y los datos personales asociados a ella, especialmente sus datos identificativos, su voz y su imagen, podrán ser tratados por la ICTS SOCIB, pudiendo ser reproducidos en la página web o en canales o cuentas de redes sociales gestionadas por el centro/institución, cediendo a tal efecto, al centro/institución los derechos de explotación de su intervención.

Transferencia internacional de datos

• No está prevista.

Plazo de conservación de los datos

• Los datos personales proporcionados se conservarán mientras sean necesarios o pertinentes para la finalidad para la cual hubieran sido recabados o registrados, y mientras no revoque el consentimiento prestado. Así, los datos proporcionados se conservarán mientras se mantenga su condición de participante en la actividad o evento, haya obligaciones pendientes de cumplimiento y mientras no se solicite su supresión..

Fines del tratamiento

• Gestión y control de las redes sociales que se disponen, así como de los usuarios que interactúan en la web y la información que se obtiene.

• Atención y gestión de las comunicaciones, quejas, sugerencias y reclamaciones que se puedan recibir a través de las distintas redes sociales.

Categoría de las personas interesadas

• Personas usuarias de las redes sociales.

Base legal: Legitimación para el tratamiento de los datos

• RGPD: 6.1.a) Consentimiento explícito.

Procedencia de los datos

• Persona interesada o representante legal. 

Categoría de los datos personales

• Datos publicados por la persona interesada que pueda incluir en su comunicación por redes sociales: información del usuario.

Destinatarios de las cesiones. Comunicaciones de datos

• No se prevén cesiones. 

Transferencia internacional de datos

• Posible transferencia internacional de datos a entidades titulares de las redes sociales.

Plazo de conservación de los datos

• No aplica.

 

Fines del tratamiento

• Gestionar y controlar el acceso y posterior descarga del repositorio digital de datos meteoceánicos disponible a través de la web de la ICTS SOCIB.

• Llevar a cabo un seguimiento de las personas e instituciones usuarias, para valorar el impacto de dicho repositorio digital, y desarrollar mecanismos de trazabilidad en su uso (publicaciones, proyectos, aplicaciones, etc.).

• Gestión/custodia de contraseñas de acceso a los sistemas, por parte de los usuarios del mismo.

Categoría de las personas interesadas

• Personas usuarias que acceden al Repositorio de Datos Meteoceánicos de la ICTS SOCIB. 

Base legal: Legitimación para el tratamiento de los datos

• RGPD: 6.1.f) Tratamiento necesario para la satisfacción de un interés legítimo (Valoración del impacto repositorio de datos y trazabilidad en su uso).

Procedencia de los datos

• Los datos personales que tratará la ICTS SOCIB son los que proporcionan los usuarios de sistemas o equipos, sitios web o redes sociales en el momento de acceder a ellos.

Categoría de los datos personales

• Nombre y apellidos, correo electrónico, teléfono, país de residencia, institución.

Destinatarios de las cesiones. Comunicaciones de datos

• No está prevista la comunicación de datos personales.

Transferencia internacional de datos

• No está prevista.

Plazo de conservación de los datos

• Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.

Fines del tratamiento

• La ICTS SOCIB tratará sus datos de carácter personal para la gestión de su relación laboral con la ICTS SOCIB, incluida la gestión y pago de la nómina y seguros sociales, el control horario y de absentismo, la formación, la prevención de riesgos laborales, la gestión y control sanitario, historial clínico e imagen en canales y publicaciones institucionales. Asimismo, se incluyen la actividad de representación de los trabajadores, la gestión del expediente personal, incompatibilidades, régimen disciplinario, gestión del protocolo de acoso sexual. También esta información se podrá usar con fines históricos, estadísticos y científicos.

Categoría de las personas interesadas

• Personas contratadas y otro personal con algún tipo de participación y vinculación laboral con la ICTS SOCIB y sus familiares.

Base legal: Legitimación para el tratamiento de los datos

• RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales.

• RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.

• RGPD: 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.

• Ley 30/1984, de 2 de agosto, de medidas para la reforma de la Función Pública.

• Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de prevención de Riesgos Laborales.

• Ley Orgánica 3/2007, de 22 de marzo, para la igualdad efectiva de hombres y mujeres.

• Real Decreto Legislativo 5/2015, de 30 de octubre, por el que se aprueba la Ley del Estatuto Básico del Empleado Público.

• Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores.

• Ley 3/2018, de Protección de datos personales y garantía de los derechos digitales.

Procedencia de los datos

• Los datos personales que tratará la ICTS SOCIB son los que usted proporcione y los que se deriven de la relación laboral.

• Datos provenientes del sistema de control horario.

Categoría de los datos personales

La ICTS SOCIB tratará los datos necesarios para el mantenimiento de la relación laboral, para gestionar la nómina y los derivados de las facultades de control por el empleador:

• Datos identificativos: nombre, apellidos, datos biométricos, número de Seguridad Social, NIF/NIE, firma, dirección postal, teléfonos, correo electrónico e imagen.

• Datos de características personales: Sexo, estado civil, nacionalidad, edad, fecha y lugar de nacimiento y datos familiares. Datos de circunstancias familiares: Fecha de alta y baja, licencias, permisos y autorizaciones.

• Datos académicos y profesionales: Titulaciones, formación y experiencia profesional.

• Datos económico-financieros: Datos económicos de nómina, créditos, préstamos, avales, deducciones impositivas, baja de haberes correspondiente al puesto de trabajo anterior (en su caso), retenciones judiciales (en su caso), otras retenciones (en su caso). Datos bancarios.

• Datos de detalle de empleo y datos de control de presencia: fecha/hora entrada y salida, motivo de ausencia.

• Podrán tratarse categorías especiales de datos: datos de salud (bajas por enfermedad, accidentes laborales y grado de discapacidad, sin inclusión de diagnósticos), afiliación sindical, a los exclusivos efectos del pago de cuotas sindicales (en su caso), representante sindical (en su caso), justificantes de asistencia de propios y de terceros. 

En el caso de desarrollarse procesos de elección de representación de los trabajadores, se podrán tratar datos relacionados con el mismo y con la elección de los representantes y su función.

Destinatarios de las cesiones. Comunicaciones de datos

• Como consecuencia de la gestión de las finalidades autorizadas, sus datos podrán ser comunicados a entidades bancarias para el pago de su retribución.

• Para el cumplimiento de las obligaciones legales, sus datos podrán ser comunicados a las Administraciones Públicas competentes en materia tributaria, laboral o de Seguridad Social, incluyendo, entre otros, la Agencia Estatal de Administración Tributaria, la Tesorería General de la Seguridad Social o los servicios públicos de empleo.

• Así mismo, sus datos podrán ser comunicados a terceros encargados de tratamiento y que presten servicios relacionados con las finalidades descritas.

Transferencia internacional de datos

• No está prevista.

Plazo de conservación de los datos

• Los datos personales proporcionados se conservarán durante los plazos previstos por la legislación laboral, fiscal o de Seguridad Social respecto a la prescripción de responsabilidades, mientras no se solicite su supresión por el interesado y esta proceda, y mientras sean necesarios -incluyendo la necesidad de conservarlos durante los plazos de prescripción aplicables- o pertinentes para la finalidad para la cual hubieran sido recabados o registrados.

• Los datos económicos de esta actividad de tratamiento se conservarán al amparo de lo dispuesto en la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria.

Fines del tratamiento

• Gestionar los curriculums y solicitudes de empleo y prácticas formativas.

Categoría de las personas interesadas

• Personas demandantes de empleo y prácticas formativas.

Base legal: Legitimación para el tratamiento de los datos

RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales.

RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.

Ley 30/1984, de 2 de agosto, de medidas para la reforma de la Función Pública. 

Real Decreto Legislativo 5/2015, de 30 de octubre, por el que se aprueba la Ley del Estatuto Básico del Empleado Público.

Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores.

Procedencia de los datos

• Los datos personales que tratará la ICTS SOCIB son los que usted proporcione a través de formulario y correo electrónico.

Categoría de los datos personales

• La ICTS SOCIB tratará los datos personales: nombre, apellidos, NIF, dirección, correo electrónico, teléfono, datos académicos y profesionales.

Destinatarios de las cesiones. Comunicaciones de datos

• No se prevé la cesión o comunicación de los datos a terceros, incluidos los destinatarios en terceros países u organizaciones internacionales: no se realizan o no están previstos tratamientos de datos fuera del territorio del Espacio Económico Europeo.

Transferencia internacional de datos

• No están previstas.

Plazo de conservación de los datos

• En el caso de que no sea seleccionado, el currículum junto con sus datos personales serán suprimidos en el plazo de tres meses desde su recepción.

Fines del tratamiento

• La ICTS SOCIB tratará los datos identificativos para el control de accesos con el fin de garantizar la seguridad de personas, bienes e instalaciones.

Categoría de las personas interesadas

• Personal propio de la ICTS SOCIB y externo que presta servicio en la ICTS SOCIB.

• Personas físicas o representantes de personas jurídicas que acuden a la sede de la ICTS SOCIB a realizar diversas gestiones derivadas de su relación institucional, profesional o de servicio.

Base legal: Legitimación para el tratamiento de los datos

RGPD: 6.1.f) El tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento.

RGPD: 6.1.d) El tratamiento es necesario para proteger intereses vitales de la persona interesada o de otra persona física.

Procedencia de los datos

• Los datos que tratará la ICTS SOCIB son los que proporcionan los sistemas de videovigilancia. 

Categoría de los datos personales

• Datos identificativos, de contacto e imagen.

• En el control de acceso: nombre y apellidos, DNI/NIF/Documento identificativo, dirección, teléfono. En su caso, datos de la representación que ostenta.

Destinatarios de las cesiones. Comunicaciones de datos

• Los datos podrán ser comunicados a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, Órganos Judiciales, Ministerio Fiscal, de acuerdo con el ordenamiento jurídico vigente para la denuncia o la investigación de infracciones penales.

Transferencia internacional de datos

• No está prevista.

Plazo de conservación de los datos

• Los datos proporcionados se conservarán durante un mes a contar desde la fecha de su obtención, salvo que se deban conservar por más tiempo de acuerdo con el ordenamiento jurídico vigente para la denuncia o en investigación de infracciones penales.

Fines del tratamiento

• La ICTS SOCIB tratará los datos identificativos con el fin de registrar y tramitar las peticiones de acceso a la información realizadas por los ciudadanos al amparo de la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de Transparencia, Acceso a la Información y Buen Gobierno.

• Se incluyen los datos de otras personas que se incluyen en las solicitudes de transparencia y a los que se considera terceros de acuerdo al artículo 19.3 de la citada Ley.

Categoría de las personas interesadas

• Solicitantes de información pública.

• Se incluyen los datos de otras personas que se incluyen en las solicitudes de transparencia y a los que se considera terceros de acuerdo al artículo 19.3 de la citada Ley.

Base legal: Legitimación para el tratamiento de los datos

RGPD: 6.1.c) El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.

Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de Transparencia, Acceso a la Información y Buen Gobierno.

Procedencia de los datos

• Los datos que tratará la ICTS SOCIB son los que proporciona la persona interesada en su solicitud de información.

Categoría de los datos personales

• Datos identificativos y de contacto: nombre y apellidos, NIF/NIE, dirección, teléfono y firma.

Destinatarios de las cesiones. Comunicaciones de datos

• Los datos podrán ser comunicados al Consejo de Transparencia y Buen Gobierno, órganos judiciales, Abogacía General del Estado.

Transferencia internacional de datos

• No está prevista.

Plazo de conservación de los datos

• Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.

Fines del tratamiento

• Prevenir, detectar y corregir incumplimientos de la normativa vigente o normativa interna de la ICTS SOCIB, así como tramitar e investigar la denuncia, de conformidad con lo establecido en los Códigos de Conducta, sobre la base del cumplimiento del art. 31 bis del Código Penal, la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción y la Ley 10/2010, de 28 de abril, de prevención del blanqueo de capitales y financiación del terrorismo.

• Gestión y tramitación de las obligaciones y deberes que se deriven del cumplimiento de la normativa a la cual está sujeta la entidad.

Categoría de las personas interesadas

• Personas usuarias de sistemas y equipos, sitios web y redes sociales de la ICTS SOCIB.

Base legal: Legitimación para el tratamiento de los datos

RGPD: 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.

RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.

Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.

Procedencia de los datos

• Los datos son proporcionados por los propios denunciantes y aquellos procedentes de los expedientes tramitados al efecto.

Categoría de los datos personales

• Datos identificativos

• Datos de contacto

• Datos relativos al hecho denunciado

• Se tratan los datos de las personas denunciantes (en su caso, ya que pueden presentarse de forma anónima) y de las personas denunciadas, en el caso de que nos los facilite la persona denunciante.

Destinatarios de las cesiones. Comunicaciones de datos

• Su denuncia, (en caso de no ser anónima) los documentos que acompañe y los datos personales contenidos en ellos se incorporarán a un expediente administrativo al que tendrán acceso, encargados del tratamiento con la finalidad de gestionar y tramitar la misma, así como en su caso los denunciados y quienes sean interesados legítimos de acuerdo con la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.

• En su caso, comunicación al Ministerio Fiscal en los casos en que así lo determine la Ley.

Transferencia internacional de datos

• No está prevista.

Plazo de conservación de los datos

• Tres meses desde la introducción de los datos, en los casos en que no se hubiesen iniciado actuaciones de investigación. No obstante, podrán ser conservados con la finalidad de dejar evidencia del funcionamiento de nuestro modelo de prevención de la comisión de delitos. Las comunicaciones a las que no se haya dado curso solamente podrán constar de forma anonimizada.     

• En los casos en que se hubiesen iniciado actuaciones de investigación, serán conservados durante los plazos necesarios para la investigación de los hechos denunciados en otro sistema de información y hasta la resolución del caso (incluidos trámites judiciales si procede).

Fines del tratamiento

• Registro y tramitación de las quejas y sugerencias presentadas en relación con la actuación de la ICTS SOCIB, de acuerdo con lo previsto en la Ley 39/2015 y 40/2015, y desarrollado por el Real Decreto 951/2005, de 29 de junio, por el que se establece el marco general para la mejora de la calidad en la Administración General del Estado.

Categoría de las personas interesadas

• Personas que se dirigen a la ICTS SOCIB y su personal.

Base legal: Legitimación para el tratamiento de los datos

RGPD: 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.

Ley 39/2015, de 1 de octubre, del procedimiento administrativo común de las Administraciones públicas.

Ley 40/2015, de 1 de octubre, de régimen jurídico del sector público.

Procedencia de los datos

• Los datos personales que tratará la ICTS SOCIB son los que usted proporcione.

• También podrá tratar los datos que le proporcionen terceras personas (como directores, otros ponentes o participantes en las jornadas o eventos) en el ámbito del desarrollo de las actividades y del control y evaluación de su participación y desempeño.

Categoría de los datos personales

• La ICTS SOCIB tratará los datos personales: nombre y apellidos, DNI/NIF/Documento identificativo, dirección, teléfono, correo electrónico, entidad a la que representa y cargo, firma. Otros datos: los recogidos en la queja o sugerencia.

Destinatarios de las cesiones. Comunicaciones de datos

• Gerentes o responsables del ICU concerniente, o personal designado para la gestión de quejas y sugerencias, incluidos las personas destinatarias en terceros países u organizaciones internacionales: no se realizan o no están previstos tratamientos de datos fuera del territorio del Espacio Económico Europeo.

• En su caso, las transferencias de datos personales a un tercer país o una organización internacional, incluida la identificación de dicho tercer país u organización internacional y, en el caso de las transferencias indicadas en el artículo 49, apartado 1, párrafo segundo, la documentación de garantías adecuadas: no se realizan o no están previstos tratamientos de datos fuera del territorio del Espacio Económico Europeo.

Transferencia internacional de datos

• No están previstas.

Plazo de conservación de los datos

• Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Transcurridos 12 meses desde la resolución o contestación de la queja o sugerencia, los datos serán suprimidos.

Fines del tratamiento

• La finalidad principal del tratamiento es gestionar los datos necesarios para los procedimientos contables, de contratación administrativa, financiación, así como las obligaciones de tipo fiscal de la ICTS SOCIB y la tramitación de expedientes de gasto e ingresos derivados de la ejecución del presupuesto de la ICTS SOCIB.

Categoría de las personas interesadas

• Personal de la ICTS SOCIB, proveedores, personas beneficiarias de subvenciones, sancionados, licitadores.

Base legal: Legitimación para el tratamiento de los datos

RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.

Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores.

Real Decreto Legislativo 5/2015, de 30 de octubre, por el que se aprueba la Ley del Estatuto Básico del Empleado Público.

Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público.

Ley 47/2003, de 26 de noviembre, General Presupuestaria.

Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria.

Plan General de Contabilidad Pública en relación con la Disposición Final Primera de la Ley 16/2007, de 4 de julio.

Real Decreto 462/2002, de 24 de mayo, sobre indemnizaciones por razón de servicio.

Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.

Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público.

RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales (contacto por email, mensajería, etc.).

Procedencia de los datos

• Los datos proceden bien de las propias personas interesadas directamente o sus representantes legales o comerciales.

Categoría de los datos personales

• La ICTS SOCIB tratará datos identificativos y de contacto: nombre y apellidos, DNI/NIF/Documento identificativo, dirección, firma y teléfono y puesto de trabajo.

Destinatarios de las cesiones. Comunicaciones de datos

 

• Los datos se cederán a Entidades financieras: Agencia Estatal de Administración Tributaria, Tribunal de Cuentas, Intervención General de la Administración del Estado.

• Para las personas licitadoras y los firmantes de contratos con la ICTS SOCIB los datos se cederán a la Plataforma de contratación del Estado y al Registro público de contratos.

Transferencia internacional de datos

• No se prevén transferencias internacionales de datos.

Plazo de conservación de los datos

 

• Los datos obtenidos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.

• Los datos económicos se conservarán conforme a lo dispuesto en la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria.

Fines del tratamiento

• Gestión de la participación de la ICTS SOCIB en proyectos de investigación internacionales y llevar a cabo la correcta ejecución de proyectos científicos de los que forma parte la ICTS SOCIB.

• Gestionar todo lo relativo a estancias temporales.

• Gestionar acuerdos/convenios de asesoría técnica y científica.

Categoría de las personas interesadas

• Personal de la ICTS SOCIB y personal de otras entidades, vinculados a la concurrencia o participación de la ICTS SOCIB en proyectos internacionales de investigación o en el desarrollo de  asesorías científicas y técnicas con terceros.

Base legal: Legitimación para el tratamiento de los datos

RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.

Ley 14/2011, de 1 de junio, de la Ciencia, la Tecnología y la Innovación.

RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales (contacto por email, mensajería, etc.).

Procedencia de los datos

• Los datos son proporcionados por los propios participantes en los proyectos de investigación y en los documentos (protocolos, convenios, MoA, etc.) a través de los cuales se establecen las asesorías científicas y técnicas con terceros.

Categoría de los datos personales

• Nombre, apellidos, NIF, dirección, correo electrónico, teléfono, N.º de Registro de Personal y otros datos de tipo personal y profesional básicos asociados a la tramitación de las solicitudes o a la participación efectiva de la ICTS SOCIB en los proyectos internacionales o el establecimiento de asesorías científicas y técnicas.

Destinatarios de las cesiones. Comunicaciones de datos

• Se podrán ceder datos a terceros para la efectiva ejecución del proyecto, además de a organismos públicos por obligaciones legales.

• Publicación del contenido académico y curricular del personal docente e investigador. Disposición adicional novena Ley Ciencia, Tecnología e Innovación.

Transferencia internacional de datos

• Puede haber transferencia internacional de datos.

Plazo de conservación de los datos

• En los casos en que se hubiesen iniciado actuaciones de investigación, serán conservados durante los plazos necesarios para la investigación de los hechos denunciados en otro sistema de información y hasta la resolución del caso (incluidos trámites judiciales si procede).

Fines del tratamiento

• Gestión, control y evaluación de las actividades formativas que organiza la ICTS SOCIB: alumnado en régimen de prácticas formativas curriculares y extracurriculares, Trabajos de Fin de Grado, Trabajos de Fin de Máster, Tesis Doctorales, así como asistentes a cursos organizados o impartidos por la ICTS SOCIB.

• La ICTS SOCIB tratará sus datos con la finalidad principal de gestionar su participación como alumnado en cursos o actividades organizadas por el mismo, así como la realización de prácticas, incluyendo en dicha finalidad la facturación de los cursos en los que se matricula, el envío de comunicaciones relacionadas con dichos cursos, así como la finalidad de conocer la satisfacción y opinión sobre los cursos/recibidos.

• Sus datos podrán ser utilizados, si lo autoriza, para el envío por la ICTS SOCIB de información relativa a la actividad formativa del mismo.

Categoría de las personas interesadas

• Personas físicas: alumnado que participa en actividades formativas de la ICTS SOCIB.

Base legal: Legitimación para el tratamiento de los datos

RGPD 6.1 a) Consentimiento para envío de información relacionada con el curso.

RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales (contacto por email, mensajería, etc.)

RGPD: 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.

Reglamento General de Protección de Datos.

Procedencia de los datos

• Los datos personales que tratará la ICTS SOCIB son los que usted proporcione, en el formulario de inscripción o en otros momentos posteriores. 

• Alumnado: nombre y apellidos, DNI/NIF/Documento identificativo, dirección, teléfono, correo electrónico, imagen y firma. Detalles de empleo: entidad u organismo y puesto que ocupa.

• También podrá tratar los datos que le proporcionen terceras personas (como directores, profesores o ponentes de los cursos) en el ámbito del desarrollo de los cursos y del control y evaluación de su participación y desempeño.

Categoría de los datos personales

La ICTS SOCIB tratará los datos que nos suministre, que pueden ser de las siguientes categorías:

• Datos de carácter identificativo.

• Características personales.

• Datos académicos y profesionales.

• Datos de detalle del empleo.

• Datos económico-financieros y seguros.

• La ICTS SOCIB tratará los datos derivados de su participación en los cursos en los que se matricule y de la correspondiente evaluación.

No se tratarán categorías especiales de datos.

Destinatarios de las cesiones. Comunicaciones de datos

• Los datos identificativos que se proporcionen como alumnado se podrán comunicar a los directores, profesores o ponentes de los cursos en los que se matricule.

Transferencia internacional de datos

• No se prevén transferencias internacionales de datos.

Plazo de conservación de los datos

• Los datos personales proporcionados se conservarán mientras se mantenga su condición de alumno o haya obligaciones pendientes de cumplimiento, no se solicite su supresión por el interesado o cuando los datos dejen de ser necesarios -incluyendo la necesidad de conservarlos durante los plazos de prescripción aplicables- o pertinentes para la finalidad para la cual hubieran sido recabados o registrados.

Fines del tratamiento

• Registro de logs de las distintas aplicaciones corporativas para realizar el seguimiento de las aplicaciones, rastreo e informes de errores y garantizar la seguridad de la red o de la información.

Categoría de las personas interesadas

• Personas usuarias, personal externo, empleados, visitantes, y personal externo que presta sus servicios en la ICTS SOCIB de forma temporal.

Base legal: Legitimación para el tratamiento de los datos

RGPD: 6.1.f) Tratamiento necesario para la satisfacción de un interés legítimo.

Procedencia de los datos

• Los datos personales que tratará la ICTS SOCIB son los que proporciona el sistema.

Categoría de los datos personales

• La ICTS SOCIB tratará los datos personales: dirección IP del dispositivo con el que se realiza la conexión, identificador del usuario utilizado para el acceso a los recursos informáticos, detalles del dispositivo empleado para el acceso (tipo de dispositivo, marca, modelo, sistema operativo y otros datos inherentes a la conexión realizada), así como información acerca de los recursos accedidos.

Destinatarios de las cesiones. Comunicaciones de datos

• Fuerzas y Cuerpos de Seguridad, incluidos los destinatarios en terceros países u organizaciones internacionales: no se realizan o no están previstos tratamientos de datos fuera del territorio del Espacio Económico europeo.

Transferencia internacional de datos

• No está prevista.

Plazo de conservación de los datos

• Salvo que sea necesario conservar los datos para la posible investigación de incidentes de seguridad, se procederá a la supresión de datos identificativos cada año.

Fines del tratamiento

• Análisis y gestión de solicitudes para llevar a cabo campañas en el Buque Oceanográfico SOCIB

Categoría de las personas interesadas

• Participantes y grupos de trabajo relacionados con las campañas del Buque Oceanográfico SOCIB.

• Solicitantes de actividades de interés social o medioambiental.

Base legal: Legitimación para el tratamiento de los datos

RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.

Ley 14/2011, de 1 de junio, de la Ciencia, la Tecnología y la Innovación.

RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que la persona interesada es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales (contacto por correo electrónico, mensajería, etc.).

RGPD: 6.1.d) Tratamiento necesario para proteger intereses vitales de la persona interesada u otra persona física.

Procedencia de los datos

• Los datos personales que tratará la ICTS SOCIB son los que proporciona la persona responsable, en el formulario de solicitud.

Categoría de los datos personales

• Datos identificativos: nombre, apellidos, DNI/NIE/Pasaporte, dirección, teléfono, correo electrónico, firma.

• Datos de características personales: sexo, nacionalidad.

• Datos académicos y profesionales: titulaciones, formación y experiencia profesional.

• Datos de detalle de empleo: entidad a la que pertenece, cargo.

• Datos de salud. Respecto a los mismos, se observarán las medidas técnicas y organizativas para asegurar la confidencialidad de dichos datos y el principio de minimización en cuanto a su tratamiento.

Destinatarios de las cesiones. Comunicaciones de datos

• En el caso de participantes en campañas del Buque Oceanográfico SOCIB, los datos pueden ser comunicados a los responsables de logística de la campaña y tripulación del buque.

• En el caso de solicitantes de actividades de interés social, los datos pueden ser comunicados al comité de expertos que evalúe las solicitudes.

• En el caso de las evaluaciones de impacto ambiental, los datos se pueden comunicar a expertos en temas concretos para determinadas evaluaciones.

• Compañía de seguros.

• Autoridades portuarias.

Transferencia internacional de datos

• No está prevista.

Plazo de conservación de los datos

• Se conservarán durante el tiempo preciso para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.